1. Rekisterinpitäjä
Musiikkikoulu Valkoinen Flyygeli
Y-tunnus: 2174442-0
Sähköposti: info@valkoinenflyygeli.fi
Puhelin: +358 400955491
Osoite: Sairaalanrinne 5, 90220 Oulu
2. Rekisterin nimi
Musiikkikoulun asiakas- ja oppilasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään, säilytetään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Oppilasrekisterin ylläpito
Tiedottaminen opetuksesta ja tapahtumista
Laskutus ja maksuliikenne
Yhteydenpito huoltajiin (alaikäisten osalta)
Verkkosivujen ja palveluiden kehittäminen
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Kerättävät tiedot voivat sisältää:
Oppilaan nimi, syntymävuosi, yhteystiedot
Huoltajan nimi ja yhteystiedot (alaikäisten kohdalla)
Kurssitiedot ja osallistumishistoria
Laskutustiedot
Sähköpostiosoite, mahdollinen palaute
Tallenteet konserteista tai tunneista (vain suostumuksella)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai hänen huoltajaltaan ilmoittautumisen yhteydessä.
6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman erillistä suostumusta, paitsi viranomaisille lain velvoittamissa tilanteissa.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaus
Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimin.
Tiedot ovat suojattuna salasanoilla ja palomuureilla
Pääsy tietoihin on vain niillä, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkistaa itseään koskevat tiedot
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojensa poistamista (lain sallimissa rajoissa)
peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
11. Alaikäisten tietojen käsittely
Lasten (alle 13 v.) tietoja käsitellään vain huoltajan suostumuksella. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
12. Evästeet (Cookies)
Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi, analytiikkaan ja palveluiden kehittämiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän selaimeen.
Käyttämämme evästeet voivat sisältää:
Välttämättömät evästeet (esim. sivuston toimivuus)
Analytiikkaevästeet (esim. Google Analytics)
Markkinointievästeet (esim. sosiaalisen median jakopainikkeet)